FAQ – Häufige Fragen zu DJs & Live-Musik für Messen und Firmen-Events

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Buchung von DJs und Live-Musik für Messestand, Standparty, Corporate Event, Weihnachtsfeier, Jubiläum oder Produktpräsentation. Erfahren Sie, wie Briefing, Auswahl, Technik und Ablauf funktionieren, welche Leistungen inklusive oder optional sind und wie Expo Music Ihr Event mit klaren Prozessen und Backup-Optionen professionell absichert.

FAQ

  • In der Regel erhalten Sie Ihr Angebot innerhalb von 48 Stunden – oft auch deutlich schneller, je nach Komplexität und Rückfragen.

  • Wir betreuen u. a. Messen/Messestände, Corporate Events, Produktlaunches, Weihnachtsfeiern, Jubiläen sowie vergleichbare Firmen- und Markenveranstaltungen.

  • Ja, sehr gerne. Kombinationen wie DJ + Saxophonist, DJ + Percussionist oder DJ + Sänger/in sind häufig gebucht und sorgen für besonders starke Live-Momente.

  • Wir fragen nur das Wichtigste ab: einen Ansprechpartner für Rückfragen und die Kerndaten zum Event (Format, Ort, Datum, grobe Rahmenbedingungen). Alles Weitere klären wir effizient im Beratungsgespräch.

  • Ja. Sobald alle Informationen vorliegen, können wir auf Wunsch die komplette Koordination übernehmen – inklusive Abstimmung mit Location, Messeleitung oder Eventagentur.

  • Ja. Wenn gewünscht, übernehmen wir die technische Planung und Ablaufkoordination gegen Aufpreis – damit Sie einen klaren Fahrplan und maximale Planungssicherheit haben.

  • Ja. Wir arbeiten mit lokalen Partnern zusammen und können die passende Ton- und Lichttechnik je nach Location und Eventformat organisieren.

  • Sie erhalten ein transparentes Angebot mit klar definiertem Umfang. Optionale Leistungen (z. B. Technik, erweiterte Koordination, zusätzliche Artists) weisen wir separat aus, damit Sie volle Kostentransparenz haben.

  • Unsere DJs und Künstler sind auf Messe- und Corporate-Settings spezialisiert. Nach Ihrem Briefing selektieren wir nochmals gezielt, damit Stil, Auftreten und Ablauf zur Marke und Zielgruppe passen.

  • Ja. Wir gestalten den Musikverlauf so, dass er zum Event passt – z. B. dezente Hintergrundmusik für Gespräche und später eine aktivere Stimmung für Afterwork oder Party.

  • Wir passen uns den Anforderungen an. Unsere Artists erkennen die passende Lautstärke sehr zuverlässig und halten sich selbstverständlich an Vorgaben von Ihnen oder der Messeleitung.

  • Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser. Aber auch spontane Anfragen bearbeiten wir – und finden in der Regel eine Lösung über unser Netzwerk.

  • Bei Krankheit sorgen wir für gleichwertigen Ersatz. Verspätungen sind sehr unwahrscheinlich, da wir grundsätzlich mit Zeitpuffer planen.

  • Wir führen frühzeitig einen Soundcheck durch. Sollte dennoch etwas ausfallen, liefern unsere lokalen Technikpartner kurzfristig Ersatz, um den Ablauf stabil zu halten.

  • Ja – wir richten uns nach dem gewünschten Dresscode, damit das Gesamtbild einheitlich und professionell wirkt.

  • Bei Auftragsbestätigung ist eine Anzahlung von 30 % fällig. Der Restbetrag wird 7 Tage nach Abschluss des Projektsper Rechnung fällig.

    Stornobedingungen:

    • bis 1 Monat vor Event: Anzahlung wird einbehalten

    • bis 48 Stunden vor Event: vollständige Summe fällig

  • Ja – wir sind in Deutschland sowie in der DACH-Region verfügbar.

  • Ja. Auf unserer Startseite finden Sie einen Auszug namhafter Unternehmen, mit denen wir bereits gearbeitet haben. Das bedeutet jedoch nicht, dass wir ausschließlich für große Marken tätig sind – auch kleine und mittelständische Unternehmen unterstützen wir regelmäßig und mit dem gleichen professionellen Anspruch.

  • Nein. Wir passen jedes Setup individuell an Ihr Event, Ihre Ziele und Ihre Rahmenbedingungen an.